知乎热议:怎样做好学术PPT?

发布时间:2022-08-11 阅读 333

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作者:张家星 (辽宁大学)
邮箱zhangjx199701@163.com

编者按:本文主要整理自知乎热议「怎样做好学术 PPT?」,特此致谢!


目录


1. 目的应该明确

1.1 明确学术 PPT 的作用

想要做好学术 PPT,首先需要明确学术 PPT 的作用:

  • 网友「吾道幻灯片」:学术 PPT 是用来展示学术内容的工具;
  • 网友「薛定豆」:学术 PPT 最重要的是准确传达你想讲的内容,所有的形式都是为内容服务。

1.2 把握学术 PPT 的特点

明确学术 PPT 的作用后,下一步需要把握学术 PPT 的特点。网友「王图科技」 认为学术 PPT 有如下三个特点:

  • 概念抽象:学术 PPT 中包含众多抽象概念;
  • 内容深奥:学术 PPT 中包含许多深奥的知识点与复杂的推理验证;
  • 信息量大:学术 PPT 往往是主讲人多年工作内容的压缩,包含若干理论、实验、结论等。

1.3 区分不同场合与目的

不同场合下学术 PPT 的要求也不一样,网友「墨墨三三」 认为在正式准备学术 PPT 前,首先需要弄清汇报场合与汇报目的,他建议:

  • 对于求职演讲:重点是展示自己的研究能力与潜力;
  • 对于学术报告:重点是引发同行讨论,获得更多建设性意见,以此提高论文质量;
  • 对于开题报告:重点是梳理相关文献,提出有意义的问题,证明你的研究方法可以成功回答该问题;
  • 对于论文答辩:重点是总结博士/硕士阶段所做的研究工作。

网友「waveviewer」 补充到:

  • 组间正式汇报:一般关注研究思路与研究结果;
  • 同学间的每周交流:进一步讨论具体细节。

网友「薛定豆」 认为熟悉听众构成也很重要,针对不同听众,学术 PPT 的侧重点也应随之调整。

2. 逻辑应该清晰

2.1 为什么逻辑很重要

  • 网友「Zang」:逻辑关系是学术 PPT 的重点,好的学术 PPT 应层层推进;
  • 网友「吾道幻灯片」:逻辑是内容的骨架,想要清晰地展示内容,背后一定有条清晰的逻辑主线;
  • 网友「Wening」:好的学术 PPT 应该条理清晰,听众能够一眼知道你在讲哪个阶段;
  • 网友「果程 C」:学术 PPT 中的每一个单独的逻辑环节 (包括每一个小章节,每页 PPT,每张图表) 都要做到自明,即不需要任何额外的语言说明,听众也能知道你所想表达的内容。

2.2 如何做到逻辑清晰

网友「果程C」 提到学术 PPT 要想做到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰。所以,学术 PPT 要严格遵循你展示的思路来做。网友「杨臻」 认为将杂乱的信息碎片梳理为简单的线性结构,能够帮助观众紧跟演讲节奏、轻松理解汇报内容。那么如何梳理逻辑线呢?网友「吾道幻灯片」 建议:

  • 首先,完整口述一遍自己想展示的内容,并全程录音;
  • 然后,在录音文字稿里面整理自己常用的表述逻辑,并进行适当调整;
  • 最后,以表述逻辑为提纲创作学术 PPT。

网友「王图科技」 认为可以通过层次分明的标题结构与金字塔原理展示学术 PPT 的逻辑。

3. 内容应该凝练

3.1 梳理内容要点

学术 PPT 除了要逻辑清晰,内容也应该凝练。网友「王图科技」 建议内容上应把握如下几点:

  • 审题:答辩要求要细看,把握重点才关键;
  • 思路:介绍思路是核心,理好思路好下笔;
  • 背景:研究背景切入点,不大不小接地气;
  • 文稿:答辩时间很宝贵,一字一句要认真。

一般而言,网友「吾道幻灯片」 认为一篇报告的内容可以分为如下几部分:

  • 研究问题与背景;
  • 研究现状与目的;
  • 模型与实验设计;
  • 数据处理与实验结果;
  • 结论与建议。

3.2 安排具体内容

网友「张博」 认为学术 PPT 需要有清晰与完整的框架,具体包括封面、目录、标题、正文、过渡页、结束页的设计与安排。

  • 对于封面,网友「Wening」 建议做到简洁清晰,最好加上校徽,写清楚汇报时间、汇报人与指导教师;
  • 对于目录,网友「Wening」 建议做到清楚有条理,不需要过分花哨的设计;
  • 对于标题,网友「研之成理」 建议每页 PPT 必须有一个标题,标题要清晰易懂,切中每页 PPT 的核心问题;
  • 对于正文,网友「研之成理」 认为每页 PPT 都应该主题明确,内容简洁,条理清晰;
  • 对于过渡页,网友「薛定豆」 认为每页 PPT 之间需要有逻辑连接,最好加上过渡页,提醒听众演讲的进度。
  • 对于结束页,网友「Wening」 认为致谢部分做到简洁得体即可。

3.3 如何内容凝练

那么如何凝练内容呢?网友「薛定豆」 建议准备的时候尽量站在第一次听的人的角度,思考如何才能有效传达重要信息。网友「王图科技」 补充建议:

  • 可将抽象的概念模型化、图像化,从而降低其理解难度;
  • 善用图文结合、数据表格等形式对内容进行归纳与整合;
  • 将信息精简成关键点,减少听众需要接收的信息,提升整体的演示效果。

4. 形式应该规范

4.1 排版与配色

对于排版,网友「利兄」 认为内容固然是第一位,但规范的 PPT 排版会起到锦上添花的作用,让内容更容易被别人记住。总体上,学术 PPT 的排版应做到如下两点:

  • 网友「三顿」:形式简洁与工整;
  • 网友「研之成理」:风格与颜色统一。

具体而言,网友「张博」 建议提前规划好各级标题的样式与位置,规划好正文的行间距与列间距。网友「果程 C」 建议尽量不要使用 PPT 的动画效果,动画效果会分散听众注意力,不利于信息的有效传达。关于模板,网友「墨墨三三」 认为可以借鉴模板的逻辑,但是千万别被模板牵着走。

对于主题配色,网友「Zang」 建议根据投影与环境选择合适的配色,不要刺眼,但要有对比度。具体而言,网友「三顿」 建议使用白色作为学术 PPT 的背景色 (主色),白色背景有如下优点:

  • 网友「三顿」:清晰地展现内容;
  • 网友「三顿」:投影效果比较好;
  • 网友「薛定豆」:贴图比较好看;
  • 网友「土木坛子」:打印效果比较好。

同时,网友「吾道幻灯片」 认为学术 PPT 不能够只有一种颜色,这样难以突出重点。网友「三顿」 建议在其他元素的色彩选用上,完全可以参考学校的校徽,通过取色器吸取校徽的颜色进行使用。一般而言,深红色搭配白色背景,深蓝色搭配白色的背景都非常适合适用于学术 PPT。

对于字体配色,**网友「墨墨三三」**建议使用黑色,同时也可用深绿色/深蓝色/红色突出重点,但是一定记得保持一致,选一种高亮色就好。

4.2 字体与字号

对于字体,总的来说,学术 PPT 的字体应注意如下三点:

  • 网友「三顿」:不使用特殊字体;
  • 网友「大梦」:不使用过多字体;
  • 网友「吾道幻灯片」:字体要统一规范。

具体而言,网友「大梦」 建议学术 PPT 中标题和正文使用 1~2 种字体即可。网友「三顿」 建议中文字体选用黑体、微软雅黑等基础字体,英文字体选用 Arial、Helvetica 等无衬线字体。

对于字号,网友「吾道幻灯片」 认为学术 PPT 应统一标题与正文字号,具体的字号设置与演讲场合的屏幕大小相关。一般而言,网友「利兄」 建议:

  • 标题 28 及以上;
  • 正文 18 以上;
  • 图片标题 14-16;
  • 参考文献 14-16。

4.3 图片与表格

网友「吾道幻灯片」 认为图表可以快速直观展示结果,更好地帮助听众理解内容。总的来说,学术 PPT 的图表应注意如下几点:

  • 网友「张博」:图表要契合主题;
  • 网友「Nature Portfolio」:图表要清晰可见;
  • 网友「Nature Portfolio」:图表要排版整齐;
  • 网友「吾道幻灯片」:不要展示过多图表;
  • 网友「Nature Portfolio」:不要展示复杂图表。

对于图片排版,网友「三顿」 认为可以通过添加色块,快速统一图片,使页面相对整齐。对于表格排版,网友「张博」 认为表格最重要是做好对齐,可以采用论文中要求的 “三线表”。对于布局,网友「杂学工科」 建议图片在左或上,文字在右或下。对于细节,网友「果程 C」 建议请检查图表的标题、横纵坐标、图例与单位。

4.4 排版小技巧

密密麻麻的大段文字应该如何应对?网友「三顿」 建议:

  • 第一步:设置为微软雅黑;
  • 第二步:右键-段落;
  • 第三步:设置对齐格式为两端对齐;
  • 第四步:设置段间距为固定值;
  • 第五步:调整字体颜色,突出重点。

烦人的数据图表应该如何处理?网友「三顿」 建议:

  • 第一步:恢复图表为默认样式;
  • 第二步:删除多余图例;
  • 第三步:套用好看的图表样式;
  • 第四步:修改字体为微软雅黑;
  • 第五步:表格布局-居中,垂直居中;
  • 第六步:表格布局-分布行,分布列。

5. 演讲应该得体

5.1 演讲注意事项

网友「Nature Portfolio」 认为幻灯片演讲是一种荣誉。你被选中在会上向各位同行展示自己的研究,那么你要竭尽所能,充分利用这个机会给人留下印象!总的来说,演讲中应该注意如下几点:

  • 网友「墨墨三三」:一定要控制好时间;
  • 网友「薛定豆」:清楚传达重要信息;
  • 网友「薛定豆」:把握好演讲的节奏;
  • 网友「Zang」:演讲词做到口语化;
  • 网友「Zang」:口齿清晰语速放慢;
  • 网友「杂学工科」:尽量不要说语气词。

5.2 如何练习演讲

那么如何练习演讲呢?网友「墨墨三三」 认为只有在练习的过程中才能发现 PPT 有待完善的地方,建议边做 PPT 边练习演讲。每做完一张幻灯片 ,可以花两分钟左右时间讲一下,如果超时太多,有必要把部分内容挪到另一张幻灯片上。这样反复练习与调整,一方面可以捋顺内容的逻辑,另一方面可以提高对时间的掌控程度。

网友「果程 C」 认为写逐字稿也是梳理逻辑与练习演讲的好办法,建议做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。网友「胡晓波」 建议学术 PPT 可以按照 “问题提出-猜想-解决方法-结论” 的这样的逻辑进行讲述。

6. 细节决定成败

学术 PPT 是展现科研态度的重要载体,从而应该注重每一个细节。网友「研之成理」 认为不是自己的图、表、数据、观点,要在适当的位置加参考文献。同时,网友「Pheophytin」 认为不要出现低级错误,仔细检查单词的拼写、缩写、错别字、标点符号、字号、配色等。

此外,网友「薛定豆」 认为缩略词第一次出现的时候需要给出明确定义。网友「果程 C」 建议中文展示时,观点文字最好不要中英混搭。网友「Nature Portfolio」 建议最好提前在投影仪上测试 PPT,以免出现不必要的问题。

7. 总结

总结而言,要想做好学术 PPT 需要把握如下几点:

  • 首先,需要明确学术的 PPT 的目的;
  • 其次,需要理清学术的 PPT 的逻辑;
  • 再次,需要凝练学术的 PPT 的内容;
  • 然后,需要规范学术的 PPT 的形式;
  • 最后,需要练习学术的 PPT 的演讲;
  • 特别,需要注意学术的 PPT 的细节。

最终,实现目的、逻辑、内容、形式与演讲五部分的有机统一,做出一份满意的学术 PPT。

8. 相关推文

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