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作者:张家星 (辽宁大学)
邮箱:zhangjx199701@163.com
编者按:本文主要整理自知乎热议「怎样做好学术 PPT?」,特此致谢!
目录
想要做好学术 PPT,首先需要明确学术 PPT 的作用:
明确学术 PPT 的作用后,下一步需要把握学术 PPT 的特点。网友「王图科技」 认为学术 PPT 有如下三个特点:
不同场合下学术 PPT 的要求也不一样,网友「墨墨三三」 认为在正式准备学术 PPT 前,首先需要弄清汇报场合与汇报目的,他建议:
网友「waveviewer」 补充到:
网友「薛定豆」 认为熟悉听众构成也很重要,针对不同听众,学术 PPT 的侧重点也应随之调整。
网友「果程C」 提到学术 PPT 要想做到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰。所以,学术 PPT 要严格遵循你展示的思路来做。网友「杨臻」 认为将杂乱的信息碎片梳理为简单的线性结构,能够帮助观众紧跟演讲节奏、轻松理解汇报内容。那么如何梳理逻辑线呢?网友「吾道幻灯片」 建议:
网友「王图科技」 认为可以通过层次分明的标题结构与金字塔原理展示学术 PPT 的逻辑。
学术 PPT 除了要逻辑清晰,内容也应该凝练。网友「王图科技」 建议内容上应把握如下几点:
一般而言,网友「吾道幻灯片」 认为一篇报告的内容可以分为如下几部分:
网友「张博」 认为学术 PPT 需要有清晰与完整的框架,具体包括封面、目录、标题、正文、过渡页、结束页的设计与安排。
那么如何凝练内容呢?网友「薛定豆」 建议准备的时候尽量站在第一次听的人的角度,思考如何才能有效传达重要信息。网友「王图科技」 补充建议:
对于排版,网友「利兄」 认为内容固然是第一位,但规范的 PPT 排版会起到锦上添花的作用,让内容更容易被别人记住。总体上,学术 PPT 的排版应做到如下两点:
具体而言,网友「张博」 建议提前规划好各级标题的样式与位置,规划好正文的行间距与列间距。网友「果程 C」 建议尽量不要使用 PPT 的动画效果,动画效果会分散听众注意力,不利于信息的有效传达。关于模板,网友「墨墨三三」 认为可以借鉴模板的逻辑,但是千万别被模板牵着走。
对于主题配色,网友「Zang」 建议根据投影与环境选择合适的配色,不要刺眼,但要有对比度。具体而言,网友「三顿」 建议使用白色作为学术 PPT 的背景色 (主色),白色背景有如下优点:
同时,网友「吾道幻灯片」 认为学术 PPT 不能够只有一种颜色,这样难以突出重点。网友「三顿」 建议在其他元素的色彩选用上,完全可以参考学校的校徽,通过取色器吸取校徽的颜色进行使用。一般而言,深红色搭配白色背景,深蓝色搭配白色的背景都非常适合适用于学术 PPT。
对于字体配色,**网友「墨墨三三」**建议使用黑色,同时也可用深绿色/深蓝色/红色突出重点,但是一定记得保持一致,选一种高亮色就好。
对于字体,总的来说,学术 PPT 的字体应注意如下三点:
具体而言,网友「大梦」 建议学术 PPT 中标题和正文使用 1~2 种字体即可。网友「三顿」 建议中文字体选用黑体、微软雅黑等基础字体,英文字体选用 Arial、Helvetica 等无衬线字体。
对于字号,网友「吾道幻灯片」 认为学术 PPT 应统一标题与正文字号,具体的字号设置与演讲场合的屏幕大小相关。一般而言,网友「利兄」 建议:
网友「吾道幻灯片」 认为图表可以快速直观展示结果,更好地帮助听众理解内容。总的来说,学术 PPT 的图表应注意如下几点:
对于图片排版,网友「三顿」 认为可以通过添加色块,快速统一图片,使页面相对整齐。对于表格排版,网友「张博」 认为表格最重要是做好对齐,可以采用论文中要求的 “三线表”。对于布局,网友「杂学工科」 建议图片在左或上,文字在右或下。对于细节,网友「果程 C」 建议请检查图表的标题、横纵坐标、图例与单位。
密密麻麻的大段文字应该如何应对?网友「三顿」 建议:
烦人的数据图表应该如何处理?网友「三顿」 建议:
网友「Nature Portfolio」 认为幻灯片演讲是一种荣誉。你被选中在会上向各位同行展示自己的研究,那么你要竭尽所能,充分利用这个机会给人留下印象!总的来说,演讲中应该注意如下几点:
那么如何练习演讲呢?网友「墨墨三三」 认为只有在练习的过程中才能发现 PPT 有待完善的地方,建议边做 PPT 边练习演讲。每做完一张幻灯片 ,可以花两分钟左右时间讲一下,如果超时太多,有必要把部分内容挪到另一张幻灯片上。这样反复练习与调整,一方面可以捋顺内容的逻辑,另一方面可以提高对时间的掌控程度。
网友「果程 C」 认为写逐字稿也是梳理逻辑与练习演讲的好办法,建议做到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。网友「胡晓波」 建议学术 PPT 可以按照 “问题提出-猜想-解决方法-结论” 的这样的逻辑进行讲述。
学术 PPT 是展现科研态度的重要载体,从而应该注重每一个细节。网友「研之成理」 认为不是自己的图、表、数据、观点,要在适当的位置加参考文献。同时,网友「Pheophytin」 认为不要出现低级错误,仔细检查单词的拼写、缩写、错别字、标点符号、字号、配色等。
此外,网友「薛定豆」 认为缩略词第一次出现的时候需要给出明确定义。网友「果程 C」 建议中文展示时,观点文字最好不要中英混搭。网友「Nature Portfolio」 建议最好提前在投影仪上测试 PPT,以免出现不必要的问题。
总结而言,要想做好学术 PPT 需要把握如下几点:
最终,实现目的、逻辑、内容、形式与演讲五部分的有机统一,做出一份满意的学术 PPT。
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