论文写作:Word技巧和快捷键

发布时间:2020-10-10 阅读 45

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编者按: 论文写作中,「排版」其实是性价比最高的工作。糟糕的排版往往让你「出师未捷身先死」——很多论文都死在了编辑部「初审」阶段,而「糟糕的排版」又是这个环节的头号杀手。所以,花一点点时间学习一些排版吧。

1. 神操作

  • 并排查看-同步滚动 (文章的两个版本对比修改时极为方便)
    • 依次点击:视图 → 全部重排 → 并排查看 → 视情况重设窗口位置
  • Ctrl+F2 打印预览
  • F12:另存文档。
  • 多次使用格式刷:双击格式刷 图标;
  • F4 快捷键:重复上一步操作
    • 输入一个字符后,按下 F4 可以重复输入相同的字符
    • 为表格新增一行后,按下 F4 可以快速添加多行
    • 充当格式刷 更牛的方法是定义一个格式后(如设定文本颜色),按住 F4,刷其他文字即可实现格式刷功能。
    • Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。
  • 快速分页:按 Ctrl+Enter,直接换页(原理也是插入了分页符)
  • 纵向选择文本 **按住 Alt 键,用鼠标纵向选择即可
  • 调整段落顺序: 用 Shift+Alt+上(或下)方向键 能够调整文档中段落的顺序,也可以调整 Word 表格中的行序
  • 英文大小写转换Shift+F3,英文全部大写,全部小写,首字母大写三种状态自由变换

2. Ctrl + 字母 快捷键

  • Ctrl+Z 撤销
  • Ctrl+Y 重复上一操作 (等价于 F4)
  • Ctrl + L左对齐,Ctrl + R右对齐,Ctrl + E居中
Ctrl + 字母 快捷键
Ctrl + 字母 快捷键

巧用通配符-正则表达式

  • 删除多余的空行:将 ^p^p 替换为 ^p
  • 添加空行:将 ^p 替换为 ^p^p
  • 多行文字转成 Tab 分隔的一行文字:将 ^p 替换为制表符 ^t image.png
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